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【個人情報の取扱いについて】
（1）個人情報の取扱事業者
①名称及び住所並び代表者の氏名
社 名：株式会社 三和
代表者：代表取締役 神山 道也
所在地：〒214-0001 神奈川県川崎市多摩区菅1-13-14
②個人情報保護管理者
PMS管理責任者：業務部 測量調査課 課長
電 話：044-949-3030 FAX：044-949-3031
（2）個人情報の取得
個人情報は法令等の定めに従い公正な手段により利用目的達成に必要な範囲で適正に取得し、取得した個人情報は利用目的の範囲内で利用します。
（3）当社で収集する個人情報の利用目的
① 取引先個人情報
・ 取引上で入手した個人情報は、業務上の連絡、契約の履行に利用します。
② 受託個人情報
・ 当社が委託を受けて法務局より取得した商業登記簿謄本及び不動産登記簿謄本、地積測量図、土地所在図は、委託された当該業務の中で適切かつ円滑な遂行のために利用します。
・ 測量・計測及びソフトウェア・システムの設計開発、データベースの構築に関する業務に関連する個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合において、委託された当該業務の中で適切かつ円滑な遂行のために利用します。
・ 社会基盤整備に関連した調査、計画、設計、開発、監理、補償に関する業務に関連する個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合において、委託された当該業務の中で適切かつ円滑な遂行のために利用します。
③ 社内個人情報
・ 当社への応募者の個人情報は、採用選考及び連絡に利用します。
・ 従業者の個人情報は、労務管理及び連絡に利用します。労務管理には、健康情報も含まれます。
・ 従業者の個人情報は、官公庁・お客様への報告及び広報資料に利用します。
④ 上記以外で、当社へお問い合わせをされた方の個人情報
・ 当社へのお客様からのお問い合わせに伴う個人情報は、お問合せに対する対応・事務連絡等に利用します。
①～④以外の本人から同意を得ない目的では、利用しません。
（4）個人情報の第三者への提供
委託された業務で使用する個人情報、取引先に付随する個人情報及び応募者の個人情報は、第三者へ提供することはありません。
従業者に関連する個人情報は、本人の同意を得ている範囲で、お客様への説明/証拠資料及び広報資料として第三者に提供することがあります。
なお、以下のいずれかに該当する場合には、第三者に提供・開示することがあります。
・ 提供について本人の同意がある場合
・ 法令に基づく場合
・ 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・ 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（5）個人情報の取扱いの委託
当社が取扱う個人情報は、円滑なサービスを提供するために一定の個人情報保護水準を満たした企業に委託する場合があります。
（6）保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
1 組織的安全管理措置
・ 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
2 人的安全管理措置
・ 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
3 物理的安全管理措置
・ 個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
4 技術的安全管理措置
・ 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
(7）個人情報の開示等について
本人からの求めにより、当社が保有する個人情報（受託個人情報は除く）の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示(“開示等”という)に応じます。
開示請求窓口：総務部 開示請求担当者
所在地：〒214-0001 神奈川県川崎市多摩区菅1-13-14
電 話：044-949-3030 FAX：044-949-3031
（8）個人情報に関する苦情・相談（開示対象個人情報に関する苦情・相談を含む）について
苦情・相談窓口：総務部 苦情・相談担当者
所在地：〒214-0001 神奈川県川崎市多摩区菅1-13-14
電 話：044-949-3030 FAX：044-949-3031
（9）個人情報の提供の任意性など
当社への個人情報の提出は、あくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合に、当社が提供するサービスをご利用できないことがあります。
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